以问题为导向，从三个方面着力推进分会建设
校协换届后，黄刚理事长和鲍炳中常务副理事长带队，校协正副理事长（第四届）用一个多月时间到13个分会实地调研：
各相关学院的书记、院长、退管会负责人、分会会长与会员代表热情欢迎，交谈积极；
历届校协和分会辛勤工作，为分会的建设打下基础，我们要传承好；
调研中也发现分会建设中普遍存在的几个问题： 1.会员年龄老化 2.分会活动单一 3.分会工作规范性不够等。
通过实地调研，校协决定以问题为导向，从三个方面着力推进分会建设。
一、制定分会工作制度
制定《分会换届选举工作暂行规定》和《分会工作暂行规程》（依据两协会的章程）
1）选好正副分会长
A．正副会长要经过选举产生 （应到人数的三分之二，半数以上表决通过）；
B．候选人应征求学院党组织意见，名单上报校协会备案；
C．明确任职要求，年龄，人数，每届任期4年。
2）规范分会管理和运行，提高分会工作科学化水平
A．坚持正确的政治方向，发挥正能量；
B．坚持“四个一” 建立健全一个会员信息库（住址、通讯、健康、变化）
建立完善一张会员联络网
建立一支骨干队伍
打造一个特色活动品牌
C．坚持民主管理 按时收会费，年底在适当场合向会员报告工作
3）分会工作常规化，选出的正副会长，工作中会得到会员支持响应，会长有能力、有责任感、工作起来有信心也有荣誉感。
建立“正副会长通知群”和“理事群”
1）在正副会长通知群中传递信息，布置具体工作任务
2）在理事群里中让理事了解协会的动态
3）保证了信息传递即时，任务布置落实，反馈和结果可见。
（如市协会组织的参观、汇演、交流活动，旅游，试住等）
《校协班子成员分工联系分会的安排》
1）为了加强与各分会的沟通联系；
2）每位班子成员分工联系2—3个分会；
3）了解和支持分会的工作，和分会长一起看望慰问会员。
二、以“一会一品”为抓手，推动分会丰富活动，各有特色
1．创建“一会一品”，让分会“活”起来，让会员“动”起来
1）基本过程；
A．申报：根据自身实际和优势，紧贴学校、学院和会员的需求，提炼活动主题、设计活动载体进行申报；
B．立项：校协会对分会申报的活动方案进行评审，分为常规项目、立项项目和培育项目3类立项，引导分会不断努力争创先进。班子成员对分工联系的分会 “一会一品”活动及时进行指导、协调和督查；
C．自查、总结和交流：半年后要求分会提交自查小结；一年左右提交总结及相关照片；校协会召开“一会一品”交流会，请相关分会介绍好的做法和经验，同时布置新一轮的“一会一品”活动。
2）主题内容大致可以分为两类：
A．一类是服务学校中心工作的，如指导带教青年教师、关爱大学生健康成长
（如外语学院分会《关爱新生，引航学习生涯》、
人文、外汉学院分会《利用名师资源，引领学子人生航向》、
商学院《依托老教授资源关心下一代成长》等；）
B．另一类是服务会员精神文化需求的
（如艺术、继教、图书馆分会的《影视沙龙》、
生环学院分会的《养生沙龙》、
法政学院分会《‘谈政说法’沙龙》、
机关分会《玩转“IPAD”，做智慧老人》等。
3）分会有了内动力，主动“活”起来，“动”起来；
A． 几年来，校协先后推出三轮“一会一品”活动；
B． 第一轮和第二轮各有12个分会申报；
C．第三轮有16个分会申报，除了化学与材料科学学院分会拆分出来不久，还来不及申报外，基本上做到了全覆盖。
2. 经费上给予分会积极帮助
活动经费：每会员50元、三八节女会员每人30元，“一会一品”1-2千元。
3.“一会一品”增强了分会的凝聚力和影响力，得到会员、学校学院领导、青年教师的欢迎和高度好评
1）青年教师教学能力有了提高
（如教育分会《献点滴经验、助才俊展翅》和体育分会《精心指导传教，助推“青椒”成长》等，呼应青年教师发展成长的客观需求，在教学基本技能和方法方面助推青年教师成长，充分发挥了作用。交流《课堂教学策略与艺术》，《教学设计与教案编写》；在编写教案、上课、听课、说课评课、编写教材、完善教学文档等环节手把手带教，让青年教师获益良多，教学能力有了长足的进步。）
2）充实了会员退休生活，为大家带来了欢乐
（如数理学院一分会《互联网+老教授生活》，根据自身的专业特点，组织会员学习影视作品制作技术，如制作《美篇》和视频作品等。3年来，活动从“学习技术”为主转变为“制作实用影视”为主。在互联网上已经收集到的数理一分会会员原创的图文作品接近500篇，内容主要有祖国大好河山、协会集体活动、个人图文回忆与随想、校内外老同学活动等。据不完全统计，3年来，这些美篇和视频作品的点击量总计已经有十万人次左右，在校内外产生一定影响。
校产后勤分会的 “掌握信息化工具，跟上时代的脉搏”“一会一品”活动，使会员们增长了见识，激发了他们进入互联网的积极性和学习掌握更多操作技能的欲望，学会了使用智能手机，学会了微信交流和网购等，增强了学习信息网络技术的信心，为适应现代生活，提升智慧养老水平打下了基础。会员们互致问候、交流信息，不仅增进了彼此之间的情谊、密切了关系，开阔了视野，让会员们平添了不少乐趣，充分意识到活到老、学到老的意义所在。）
3）生命科学学院分会 在这次会议上交流
三、重视年轻新会员的发展，将平均年龄降下来
1.一张申请表与三个规定程序
1）一张申请表的原因
我校协会是两块牌子一套班子的管理模式，为了满足广大会员老有所乐需求，使分会工作操作方便，2017年校协打通了两个协会会员的限制，每个会员既是老教协会员也是退教协会员，这样每个会员都可以参加上级协会和校协组织的各项活动和享受有关福利，否则如参加活动先要确定身份也不可行。
对应之，我们把原先的两张入会申请表合为一张《上海师范大学老教授协会、退休教育工作者协会 会员入会申请表》，由此分会在发展新会员时填同一张申请表即可。
2）严格执行发展新会员的三个规定程序，保证质量
（1）本人自愿提出，并填申请表
（2）分会长签字
（3）理事会半年审批一次，严格把关
3）重心向年轻新会员倾斜
各分会要主动关心刚退休或即将退休的老师，对能接班的年青会员重点培养、锻炼。
2. 疫情期间发展新会员工作不停息
1）新会员有加入的愿望，分会发展的需要
2）提交申请表采用线上（电子表）与线下（纸质表）相结合的措施
3）线上理事会审议发展新会员的初步尝试（本次发展了27位新会员，平均年龄为65.6岁）
3. 对于“破格发展”的探讨和做法
1）为什么会有“破格”
副高以上职称，符合老教协会员入会条件；副处以上符合退教协会员入会条件；不是副高或副处以上要入会，就属于“破格”入会。
分会开展工作需要（如需要年轻老人协助），参加赛事需要，具有某些特长（如财务管理），本人愿望迫切等
2）对“破格”的讨论和把握
对于“破格”理由的把握，一是从“资深教育工作者”考虑，二是从“工作需要”考虑，两条皆具则佳，一条突出也通。
3）条件和比例上把好关
本人提出，分会审核提出破格理由，提请理事会审议。
对破格会员除了要有一定条件限制，人数上也要有比例控制，不是任何人都可以参加。。
思考：如何抓“两头”
上海师范大学老教授协会、退休教育工作者协会，现有会员732人，下有17个分会。
分析几年来会员年龄结构的统计数据，可以看到：
75岁以上会员超过会员总人数一半的趋势越来越显著，短期内不会改变；
年轻教师参加协会的人数和积极性并不高。
协会如何针对这两头的特点，满足好老年会员的需求和吸引年轻教师入会，需思考。
（以上是 上海师范大学老教授协会、退休教育工作者协会，参加“上海市高校退教协分会建设研讨会”的交流发言）