2021年9月29日迎新会后，陈永明老师召集《两年记》编委在教苑楼B402会议室召开第二次编委会，陈永明老师主持编委会，刘雅欣、陈玉莹、张舒平、杨辉、亓梦月、鲍雪琦及新生徐子潇、白思铭、王淳、童利盼等编委参加会议。

《两年记》编辑工作由陈永明老师领衔，刘雅欣负责编辑工作的组织策划、统筹编审以及定稿制作，目前共有十位同学参与编委会工作。此次会议主要拟定两大工作议题：一是确定“八大领域”各项负责人，具体分工如下：华诞群芳篇（徐子潇）、师生风采篇（闫可）、教学特色篇（张舒平）、科研成就篇（童利盼）、校际交流篇（王淳）、社会服务篇（白思铭）、官媒报道篇（杨辉）、规划愿景（李敏）；二是规定《两年记》初稿于10月13日之前完成，10月13日-15日择期请各领域负责人进行汇报，以查漏补缺完善编辑工作。期望新生编委在志愿参与中心工作的过程中了解学科发展，锻炼综合能力，发扬奉献精神。

编委会结束后，十位编委就编辑工作中的细节问题进行沟通与讨论，初步达成三项共识：一是归并“八大领域”中各自的三个篇章，以“八大领域”统领《两年记》；二是以八种不同色块在页眉中对“八大领域”进行区分；三是为方便统稿与校对，“八大领域”之八位负责人两两一组协同工作。