办公室里传出来的叹苦声
夜自修快结束了,某学校的会议室里,却还是灯火通明。“下面请教导处总结一下前期工作并布置近期有关工作……”“政教处关于‘科技宣传月’活动做具体的布置……”“教科室有些事情要布置……”“总务处还有些说明……”忙碌了一天工作,老师们坐着听了两个多小时的领导讲话,已显得有些不耐烦了……
第二天,某年级办公室。几位空课的老师埋头在“作山作海”里,一手翻着页码,一手批着作业……文印室的文员走了进来,代发了一张纸——是本次“科技宣传月”开展“三小”活动的具体内容,各班要进行的相关系列活动与上交的具体作品和材料都细细罗列在内。看了满满的一纸文字,虽说是“三小”(小制作、小论文、小发明)活动,可却像三座“大山”一样压了下来。这下,老师们从郁闷的作业堆里“翻身”出来,谈起了心中的那份苦恼:
甲:这么多的事情,我们哪还来得及做啊!
乙:昨天晚上的会议,从原来领导说的“会议控制在一个小时左右”到后来的两个半小时,事情能不多吗!
甲:教导处还要随堂听课,教科室又要交案例、读书摘记、教学体会,现在政教处又要进行“科技宣传月”活动,总务处还说要我们老师给课桌椅编号……
丙:唉:这么多事情,想想都想不过来,别说做了;要是样样事情都做好的话,那真是昨晚谁说的“老师不是‘人’是‘神’了”。
乙:有什么办法呢?这学期又新增了几个中层领导,每人一条线,个个都挖空心思地想点子,想出成绩,什么事都做细了,工作就一大堆了。
甲:那也不能在同一个时间段里,安排这么多事情和活动,他们有没有考虑老师的负荷能力,能吃得消吗?
丙:我看他们都是在变相“竞争”,生怕自己一“上岗”,工作没到位,落后于“他人”,他们每人一个“念头”,我们就有做也做不完的事情了!
乙:不过我看现在领导班子成员好像都是“独立”想事情,各顾各的,有没有协调和商议过?一下子摊下这么多工作,叫我们从哪里开始做起?真是无从下手了……
下课钟声响了.又进来几位刚上完课的同办公室老师,看了“科技宣传月”的实施方案,想起了昨晚的会议,一脸的愁绪和无奈也都写在了脸上。
问题与思考:
1.如何提高学校教师例会的会议效率?
2.现代学校管理中的中层领导层是在变相“竞争”吗?
案例教学思考:
教师例会是串联学校前后期工作的一个中转,也是当前中小学校日常工作得以稳步开展的一种保障形式。不少上级文件、通知精神,要通过会议传达与宣传;不少学校工作,要通过会议来部置与检查。运用得好,政今畅通,卓半功倍;运用不当。则浪费时问,事倍功半。有小少学校,长期以来,会风不好,主要表现在会议多、时间长、不讲效率。学校领导的职责,似乎就是开会,领导干部的表现,似乎也就是公会上。
作为学校的中层领导,紧紧围绕学校“中心”,做好做实自己职责范围内的工作是理所当然的。但不可忽视的是,各线的工作安排应该统筹兼顾,有条不紊,切忌无序安排.随意摊派工作,借着履行职责之名,变相竞争抢位。办学依靠什么人?现在谁都可以回答:依靠教师。这个简单的道理,再也不要用坎坷的经历去验证了。倘若教师的思维都僵滞了,那么他们又哪来的气力去行动呢?
(来源:周俊 《学校管理案例教程》)