教学秘书工作中的问题和解决方法

李 星

摘要：教务秘书是各高校中层管理队伍中的重要组成分本文通过作者多年的工作经验，深入浅出的分析了系部教务秘书工作应具备的素质、能力以及如何处理与学生、教师、领导、同事和其他部门的关系等，并就如何更好地做好教务秘书的本职工作进行了探讨。

关键词：教学秘书；素质；能力；人际关系

总结：1.职能

1.1工作职能1.2管理职能1.3协调职能1.4档案管理职能1.5行政事务中的服务职能

2.综合素质

2.1熟悉本部门的详细情况2.2掌握必要的现代化办公技能2.3心理素质

3.做好教务秘书工作应注意的几个问题

3.1教务秘书应该摆正自己的位置3.2注意工作上的原则性和灵活性相结合3.3当好领导的参谋，为领导决策提供依据3.4教学秘书要掌握科学工作方法

4.教学秘书与各个部门的关系如何处理

4.1教学秘书与教务处的关系4.2教学秘书与处系领导的关系4.3教学秘书与兄弟系部的关系4.4教学秘书与教师的关系4.5教学秘书与学生的关系

总之，教学秘书要根据教学规律制定计划，遇到问题主动出击，充分发挥教学管理中的参谋、助手和智囊作用，推动系里教学工作长期有效的良性发展。

出处：《科技信息》2012年第15期